1.10. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
1.11. Текст Положения размещается на официальном сайте Гимназии в сети Интернет.
2. Задачи, решаемые Электронным журналом/дневником
2.1. ЭЖД используется для решения следующих задач:
 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
 Создания единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
 Фиксация хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения
образовательных программ.
 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
 Оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время всем участникам образовательного процесса.
 Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей
предметников, классных руководителей и администрации.
 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
 Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости их детей за определенный период времени.
 Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по различным предметам.
 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Организация доступа
3.1. Администрация, учителя, классные руководители, родители (законные представители)
и обучающиеся, достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг
(gosuslugi.ru). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО
ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на
портале государственных и муниципальных услуг.
3.2. Пользователи имеют возможность получить реквизиты доступа к ЭЖД в следующем
порядке:
 учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
 родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов доступа.
3.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖД под логином и
паролем учителя.
4. Правила и порядок работы с Электронным журналом/дневником
4.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
4.2. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

4.3. Заместитель директора по учебной работе осуществляет периодический контроль за
ведением ЭЖД.
4.4. Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
Гимназии как внутри класса, так и общего характера.
4.5. В 1-х классах отметки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4.6. В 2-11 классах - пятибалльная система оценивания.
4.7. На основании поурочного планирования учителя-предметника формируется
общешкольный график контрольных, что позволяет избежать назначения двух
контрольных работ в классе на один день.
5. Функциональные обязанности специалистов Гимназии по заполнению ЭЖД
5.1. Администратор ЭЖД:
 Контролирует корректный ввод новых пользователей в систему из АИС
«Контингент» и «Кадры».
 Предоставляет реквизиты доступа различным категориям пользователей на уровне
Гимназии.
 Обеспечивает функционирование системы в Гимназии.
 Открывает новый учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией о режиме работы Гимназии в текущем учебном году, учебных планах,
перечне классов, сведениями о классных руководителях, списками учителей для
каждого класса, расписанием учебных занятий.
 Своевременно формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года, при необходимости проводит корректировку расписания в
каникулярный период.
 В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными
классными руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.
 Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с
целью предотвращения утери базы банных.
 Работает со справочниками и параметрами системы.
 Контролирует движение учащихся в системе.
 Вносит информацию о замены уроков.
 Осуществляет связь со службой технической поддержки.
 Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным
приемам работы с программным комплексом.
 Предоставляет лицам, ответственным за оформление замены педагогов,
производить необходимые действия в системе ЭЖД.
 Ведет мониторинг использования системы администрацией, учителями, родителями
и обучающимися.
 Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями
системы.
5.2. Заместитель директора по учебной работе:
 Получает от администратора ЭЖД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом/дневником.
 Анализирует данные по результативности процесса образовательной деятельности,
корректирует их, при необходимости формирует отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов: динамику движения обучающихся по школе;
наполняемость классов; итоговые данные по обучающимся; отчет о посещаемости

класса (по месяцам); отчет классного руководителя за учебный период; итоги
успеваемости класса за учебный период; сводную ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; сводную ведомость учета посещаемости.
 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖД с
внесением записи в поле «Проверка журнала»: активностью учителей в работе с
ЭЖД; наполняемостью текущих оценок; учетом пройденного материала; записью
домашнего задания; активностью родителей и обучающихся в работе с ЭЖД.
 Согласовывает даты проведения контрольных работ с помощью системы.
Определяет приоритетность контрольных работ, информирует учителей о
назначении контрольных на один день и необходимости переноса контрольной
работы.
 Осуществляет контроль за ведением ЭЖД.
5.3. Администрация Гимназии в пределах выделенных полномочий:
 Имеет доступ ко всем страницам ЭЖД.
 Осуществляет не реже одного раза в месяц периодический контроль за ведением
ЭЖД по следующим позициям: проверка своевременности отражения в журнале
проведенных занятий; проверка своевременности выставления отметок; проверка
наполняемости
отметок;
проверка
отражения
посещаемости
занятий
обучающимися; проверка выполнения учебного плана и календарно-тематического
планирования; проверка своевременности проведения работы с обучающимися,
требующими повышенного внимания; проверка заполнения данных о домашних
заданиях; проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему.
5.4. Классный руководитель:
 Своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их
родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в учебный период, проверяет
изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки;
 Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Гимназии к ЭЖД и осуществляет их контроль доступа.
 В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит
разделение класса на подгруппы. Своевременно информирует администратора ЭЖД
об изменениях в делении на подгруппы.
 Осуществляет ежедневный учет/контроль, пропущенных уроков, опозданий, неявки
на учебные занятия обучающихся через систему ЭЖД. Корректирует сведения о
пропущенных уроках обучающихся своего класса.
 Контролирует выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информировать заместителя директора
по учебной работе.
 Ведет мониторинг использования системы ЭЖД обучающимися и их родителями
(законными представителями).
5.5. Учитель-предметник.
 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
 Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока до 17:00. В
случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, передает данные
для внесения в электронный журнал основному учителю.

 Учитель систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает
посещаемость.
 Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
 Составляет календарно-тематический план до начала учебного года. Количество
часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
При необходимости своевременно вносит корректировку в календарно
тематический план.
 На основании календарно-тематического планирования формирует график
контрольных и согласовывает с заместителем директора по учебной работе.
 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, тематических экскурсий.
 Своевременно вносит изменения на основании замечаний по результатам проверки
журнала администрацией Гимназии в разделе «Проверка журнала».
 При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу.
 В рамках работы с родителями (законными представителями) обучающихся при
запросе комментирует выставленные обучающимся отметки.
6. Выставление отметок.
6.1. Учитель-предметник выставляет отметки в ЭЖД в день проведения урока, на котором
ученик получил оценку.
6.2. За письменные, практические, лабораторные и т.п. работы отметка выставляется на
дату проведения работы, а день проведения работы следует отметить в ЭЖД видом работы,
который выбирается учителем-предметником из контекстного меню.
6.3. В случае, если на уроке проводилось несколько видов работ, требующих оценивания,
колонка делится на необходимое количество столбцов, помеченных соответственно.
 Не ставит в 1-м классе отметки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному
предмету.
 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее 2-х рабочих дней до завершения учебного периода.
Категорически запрещается исправлять отметки и выставлять «задним» числом. В
случае повторного выполнения работы, отметка ставится в этой же клетке рядом с
предыдущей. При этом необходимо данную отметку сопроводить комментарием. В
случае отсутствия обучающегося на уроке контроля ему необходимо дать
возможность выполнить эту работу. Отметка за такую работу ставится рядом с "н" в
ту же клетку. При этом необходимо данную отметку сопроводить комментарием.
6.4. В случае пропуска обучающимся большей части тем по уважительной причине и/или
получения им на контрольной работе неудовлетворительной оценки, невыполненной
работы учитель-предметник может предоставить возможность пересдать работу в течение
двух недель после получения оценки (или после того, как ребенок приступил к занятиям
после болезни). В этом случае в колонке ставится «0» и задается период для исправления
данной работы.
6.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается.
6.6. Оценка за каждый вид деятельности учащегося имеет определенный «вес» (индекс).
Весовой коэффициент вида учебной деятельности - это числовой коэффициент,
отражающий значимость данного вида деятельности, в т. ч. текущего контроля и

промежуточной аттестации, в сравнении с другими видами учебной деятельности.
Выражается он запрограммированным в ЭЖД весом отметки.
6.7. Итоговые оценки учащихся за учебный период должны быть обоснованы. Для
объективной аттестации учащихся за учебный период необходимо наличие не менее трех
отметок и более (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не менее 4-х
отметок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не менее 6-ти отметок
(при учебной нагрузке более 3-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно
соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия.
6.8. Выставление отметок за учебный период (четверть, полугодие, год) осуществляется на
основании Положения о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости
и промежуточной аттестации обучающихся.
7. Контроль и хранение.
7.1. Администратор ЭЖД Гимназии обязан обеспечить меры по созданию резервных копий.
7.2. В конце каждого учебного периода (четверть, полугодия) ЭЖД проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие
учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и
итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности
записи замены уроков (если таковые были).
7.3. Результаты проверки ЭЖД доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
7.4. В случае необходимости использования данных ЭЖД из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.
7.5. В конце каждого учебного года ЭЖД проходят процедуру архивации.
8. Отчетные периоды
8.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖД создается один раз в месяц.
8.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
учебного периода, а также в конце года.
9. Права и ответственность пользователей
9.1. Права:
 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖД.
 Пользователи имеют право доступа к ЭЖД ежедневно и круглосуточно.
9.2. Ответственность:
 Все сотрудники Гимназии (директор, заместитель директора, педагогические
работники, классные руководители, системный администратор), осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП, несут персональную ответственность за обработку и
сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением об обработке
и защите персональных данных участников образовательных отношений и
Федеральным законном РФ № 152-ФЗ от 27.06.2006 г. «О персональных данныхз».
 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
 Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся и их родителях (законных представителей).
 Администратор ЭЖД несет ответственность за техническое функционирование
ЭЖД.